Beta

Для промо-команд, агентств и сменных бригад

Смены, люди и выплаты для агентств

Кто когда работает, сколько отработал и кому вы ещё не заплатили. Из закрытых смен готовится счёт заказчику.

Попробовать 14 дней Открыть демо Без карты. Без установки.
Сетка бригады — неделя целиком−1 не хватает человека · + свободное место · × человек не можетПример с вымышленными данными

Как это работает

Одна смена — от акции до выплаты

Так проходит неделя в BACKSTAGE.

  1. ПН 10:14

    Вы создаёте акцию

    Дата, место, ставка и сколько людей нужно. Повторяющиеся смены — один раз, шаблоном.

  2. ПН 10:15

    Люди записываются с телефона

    Команде приходит уведомление, человек жмёт «Я иду». Не может — передаёт смену коллеге. Недобор видно сразу.

  3. ПТ 09:00–17:00

    Часы по расписанию

    Смена начинается и заканчивается в плановое время. Если удобнее, люди сами запускают и завершают её в телефоне. Ушёл раньше — сообщает своё время, вы подтверждаете.

  4. ПН

    Выплата и счёт

    Выплату отмечаете по каждому человеку или сразу по нескольким. Счёт заказчику за период собирается из закрытых смен — со всеми обязательными реквизитами.

Для кого

Промо-агентства

Десятки людей на разных площадках, заказчики, счета и маржа — в одном месте.

Сменные бригады

Кейтеринг, склады, монтаж: кто когда выходит и сколько кому заплатить.

Люди на сменах

Свои смены — в телефоне и в его календаре, заработок и выплаты — без переписки.

Календарь телефона

Смены сами появляются в вашем календаре

Подключаете один раз в профиле. Дальше новые смены, переносы и отмены приходят в календарь сами — а сегодняшнюю смену видно в его виджете на главном экране, не открывая приложение.

  • iPhone и Macодним нажатием
  • Google Календарьодин раз с компьютера — на телефоне появится сам
  • Outlook и другиепо личной ссылке

Админ может выбрать все акции команды — с числом записавшихся: «Tesco · 3/4».

во всех тарифах, и в бесплатном

Пятница26

  • Tesco Extra09:00–17:00 · Aupark
  • Lidl · дегустацияСБ 10:00–16:00 · Avion
Виджет календаря на главном экране

Биржа между агентствами

Запросите людей у партнёрских агентств

Вы пишете, когда, где, сколько человек и по какой ставке. Первыми заявку видят те, кто уже работал с вами, через 4 часа — партнёры, которых вы пригласили, через 12 — все агентства на бирже. Горит — открываете всем сразу.

  • Имена скрыты до сделки. В заявке и отклике — только число людей и условия.
  • Старший — от исполнителя. Без него сделка не создаётся: своими людьми на площадке руководит их агентство.
  • Всё в карточке сделки. Кто вышел, сколько отработали, счёт.

откликаться — с тарифа «Команда» · размещать свои заявки — Agency

Заявка · Tesco Extra−6

СБ 04.10 · 09:00–17:00 · 12 €/ч

  1. сразуКто уже работал с вами
  2. +4 чПриглашённые партнёры
  3. +12 чВсе на бирже

Отклик: 6 человекстарший назван · имена — после сделки

Заявка идёт кругами, пока не найдутся люди

Другие инструменты команды

Вход по коду

Продиктуйте код — человек сразу в команде или на нужной акции.

во всех тарифах

Что требует внимания

Передачи смен, правки времени, недобор — одним списком. Решили — пункт исчез сам.

во всех тарифах

Чат команды и акции

Фото с площадки и закреплённые сообщения вместо пяти групп.

во всех тарифах

Договоры с работниками

Словацкие dohody DBPŠ, DPP и DPČ из данных человека, в PDF. С подсказкой по пределу часов.

во всех тарифах
Показать все функции

Пять языков

Словацкий, чешский, украинский, английский, русский — каждый работает на своём.

во всех тарифах

Вход без пароля

Telegram или Google одной кнопкой. Кто видит IBAN — ещё и код из приложения на телефоне.

во всех тарифах

Личный журнал

Работаете на несколько агентств? Весь заработок в одном месте — и только ваш.

бесплатно, каждому

Передача смены

Не может выйти — отдаёт смену коллеге, вы подтверждаете одним нажатием.

с тарифа «Старт»

Закрытые акции

Акцию видит только выбранная группа: постоянные, проверенные, свои.

с тарифа «Старт»

Документы со сроками

Напомним, когда у человека истекает медкнижка или права.

с тарифа «Команда»

Выгрузка в Excel

Часы и выплаты для бухгалтера — одним файлом.

с тарифа «Команда»

Портал заказчика

Заказчик видит свои акции и часы по ссылке, без входа.

Agency

Менеджер смены

Муха смотрит за сменами, пока вы работаете

Сверяет каждую закрытую смену с привычным для команды, показывает то, что выбивается, отвечает на вопросы и утром присылает сводку. Сама ничего не меняет — решаете вы.

Менеджер смены
Мухапроверила 65 смен · нашла 1

11 часов подряд — обычно у него 5,5. Посмотрите, пока не выплатили.

Как устроена Муха

Проверки, сводка и Муха на экране — на всех тарифах. Разговор — с тарифа «Команда».

Пример с вымышленными данными

Кто это сделал

Я сам работаю на промо-акциях. Эту программу написал для своей команды.

Меня зовут Марк, живу в Братиславе, и смены знаю со стороны того, кто на них стоит. Часы выясняли в переписке, выплаты досчитывали в Excel, и про кого-нибудь всегда забывали.

Первая версия работала в Telegram, и наша команда пользуется ею до сих пор. BACKSTAGE — то же самое, только сделанное как следует. И пишу его дальше сам, по тому, чего на самом деле не хватает на акциях.

Не работает или чего-то не хватает — напишите напрямую, ответит человек, а не поддержка.

Написать мне →

Марк Бутко Автор BACKSTAGE, Братислава

Где ваши данные и кто их видит

Вы ведёте в ней зарплаты и документы своих людей. Поэтому конкретно, без общих слов.

Сервер в Европе

Приложение и основная база данных размещены на сервере в Германии. Для почты, платежей и уведомлений используются другие поставщики, указанные в политике конфиденциальности.

IBAN и документы зашифрованы

Номера счетов и документов лежат в базе зашифрованными. Сканы документов не храним вовсе.

Копия каждую ночь, зашифрованная

Копия базы создаётся ежедневно и уходит с сервера зашифрованной. Восстановление регулярно проверяем по-настоящему.

Кто что видит

Работник видит свои часы и свои деньги. Ставки заказчика, маржу и оценки видят только админы.

Свои данные можно скачать в профиле; командный экспорт в Excel зависит от тарифа. Аккаунт можно удалить самостоятельно. Мы не продаём данные и не используем их для рекламы.

Цена по размеру команды

Первые 14 дней у новой команды открыто всё. После этого можно продолжить на Free. Во время беты новые оплаты приостановлены; ниже показаны планируемые платные тарифы.

Free

0 €/ месяц

3 человека

История 60 дней

Старт

19 €/ месяц

10 человек

Выплаты, передача смен, закрытые группы

Команда

39 €/ месяц

30 человек

Документы, Excel, ИИ, биржа

Agency

79 €/ месяц

60 человек

Заказчики, счета, маржа, заявки на биржу

Agency XL

189 €/ месяц

без ограничения

Втрое больше места под фото

Создать аккаунт · 14 дней бесплатно

Частые вопросы

Нужно что-то устанавливать?

Нет. Работает в браузере. На телефоне можно добавить на экран — дальше ведёт себя как приложение, вместе с уведомлениями.

Видно ли смены на главном экране телефона?

Да. Подключите календарь в профиле: на iPhone — одним нажатием, в Google — один раз с компьютера, в другие — по ссылке. Смены появятся в календаре телефона и в его виджете, переносы и отмены подтянутся сами.

Увидят ли другие агентства на бирже моих людей?

Нет. В заявке и отклике — только сколько человек, когда, где и за сколько. Имена видит только вторая сторона сделки и только тех, кого действительно поставили на смену.

Что будет с данными, если уйду?

Свои данные можно скачать в профиле. Командный экспорт в Excel доступен в зависимости от тарифа. Аккаунт можно удалить самостоятельно.

Мы пользовались версией в Telegram — что с ней теперь?

Она работает дальше, отдельно от сайта. На сайт можно войти кнопкой «Войти через Telegram». Хотите перенести сюда смены из Telegram — напишите нам.

Как с отменой?

Подписку отменяете когда угодно, доступ остаётся до конца оплаченного периода. Данные не удаляются — после возобновления снова на месте.

Попробуйте на ближайшей акции

Создать команду — минута. Первые 14 дней со всем и без карты.

Создать команду
или Открыть демо Готовое агентство с людьми, сменами и выплатами. Без регистрации, открывается с телефона.